8.х БП Авансовый отчёт

На закладке "Товары" указываете номенклатуру, которую сдает на склад подотчетное лицо. Именно то, что вы будете учитывать в количественном выражении. Основание - товарный чек, накладная.

Услуги, заправки картриджей на закладке "Прочее" в том случае, если сумма у вас сразу списывается на затратные счета. Накладная, товарный, кассовые чеки.

Закладка Услуги используется, если через подоотчетное лицо была произведена оплата контрагенту (т.е. через счет 60 и т.д.). за ранее приобретенные товары, и услуги или уплаченные в качестве предоплаты. Товары или услуги в этом случае оформляются документом Поступление товаров и услуг. В этом случае основание является документ подтверждения внесения суммы подотчетным лицом в кассу контрагента, т.е. отрывная квитанция от приходного кассового ордера контрагента.

Немного добавлю (с проводками).

Пожалуйста.
Кстати для "спасибо" есть кнопочка