[РЕШЕНО] Грамотное применение инструментов

Дано

Есть документ "Прием на работу" и соответственно справочник "Сотрудники".

Документ имеет простые поля: ФИО, Должность, Подразделение, Дата приема на работу.

Справочник имеет все те же реквизиты. Должность, Подразделение, Дата приема - периодические

Никаких записей в регистры не производится.​

Вопрос

Как применить инструменты 1С Предприятие 7.7 так, чтобы при успешном составлении документа производилась запись нового сотрудника в справочник, а при аннулировании документа - удалялась?​

--------------------------------------------------

Я нашел три решения. Какой из них наиболее верный, с точки зрения политики применения инструментов?

1. Документ "Прием на работу" не требует проведения.
   Т.е. при сохранении документа записывается сотрудник в нужную группу справочника и устанавливаются периодические реквизиты. При удалении документа автоматически удаляется и сотрудник из справочника
   
   
2. Во время сохранения документа делается запись сотрудника в справочник, а уже во время проведения документа устанавливаются периодические реквизиты с помощью метода УстановитьРеквизитСправочника(). При отмене проведения стираются периодические реквизиты на число документа, а при удалении документа удаляется запись полностью.
   
   
3. При сохранении документа запись сотрудника в справочник НЕ производится.
   Все записи и установки периодических переменных с помощью метода УстановитьРеквизитСправочника() производятся при проведении документа. Соответственно при отмене проведения запись из справочника удаляется полностью

Пожалуйста, подскажите, какой алгоритм наиболее правильный, требует ли он еще каких-нибудь действий, и почему он наиболее правильный?

Спасибо.

Простите за занудство, но зачем так много внимания уделять удалению этого документа? Вам приходится часто его удалять? Либо прием на работу есть, либо его нет. Сотрудник либо есть в справочнике, либо его нет. Сотрудник может быть перенесен в группу Уволенные, но полностью обычно не удаляется даже после увольнения.
Не бывает правильных или неправильных способов распроведения. Главное - чего мы хотим добиться в итоге?

Я пришел из другой сферы программирования и просто привык делать такое взаимодействие с системой, чтобы пользователю приходилось делать минимальное кол-во действий для достижения результата, а так же не позволять пользователю нарушать "экосистему". Кроме того, это позволяет избегать накопления ненужной информации.

Возможно я изменю свой подход к решению задач (выключу паранойю), если пойму, что в этом действительно нет смысла (с Вашей помощью естественно).

Я все таки программист, не сотрудник отдела кадров и осмелюсь предположить, что пользователем может быть составлен неверный/ненужный/лишний документ, который он решит не изменять, например, а вместо него создать новый, предварительно удалив старый (в лучшем случае).

Безусловно. Перенесение в группу "Уволенные" обычно производится документом "Увольнение сотрудника" (мое предположение). И оттуда не удаляется, т.к. через год этот же сотрудник может прийти и снова устроиться на работу, и тогда будет создан не новый элемент, а старый перенесен из группы "Уволенные" в группу с работающими на данный момент.

Согласитесь, все три способа, которые я привел для решения этой задачи вполне себе имеют право на жизнь. И все они по-своему правильные. Но, исходя из каких-то неизвестных мне, в силу отсутствия опыта разработки на 1с, подводных камней, какой-то из них может оказаться более отказоустойчивым/поддерживаемым/расширяемым и т.п. Именно это я хотел услышать в качестве ответа на мой вопрос. Ведь для того, чтобы добиться требуемого результата можно пойти разными путями.

Если документ нужен только для заполнения справочника, то он не имеет смысла, т.к. все равно что заполнять - форму справочника или документа с одинаковыми реквизитами.

А если в справочнике есть такие реквизиты как "Дата Увольнения", "Причина увольнения" и т.п., а они на стадии принятия сотрудника на работу не нужны, то просто довериться тому, кто будет эту форму заполнять, что он заполнит все как надо?

И в этом случае как будут заполняться периодические реквизиты, по дате заполнения? А если занести сотрудника в базу задним числом понадобилось?

Спасибо за ответы.

А если эти поля закрыть?
И не факт что кадровик заполнит правильно документ, а вот заполнять справочник он уже привык.

Всем привет!
"Защита от дурака" нужна хоть в документах, хоть в справочниках.
Подумав, соглашусь, что документом будет удобнее. Документ пригодится для печати бумажных приказов и т.п. Все это можно сделать из справочника, но документом привычнее для пользователя.
Одно "но": в документе делать выбор сотрудника из справочника и заполнять уже его форму, а не делать отдельные идентичные реквизиты.
Для справочника даты закрыть и привязать только к проведенным документам Прием и Увольнение.

Т.е. получается, что во время выбора сотрудника для приема на работу, если его еще нет в справочнике, кадровик просто вводит новый элемент записывая ФИО сотрудника, после чего выбирает его и заполняет дату приема, проводя при этом документ.

Спасибо. Это действительно наилучший вариант. Таким образом все формы используются, используются по назначению, а силу имеет только проведенный документ.