Корректность номера ГТД

Всем добрый день.
Заранее извиняюсь, если вопрос изъезжен на форуме - в поиске не нашёл или если разместил тему не там, где нужно.

Вобщем ведём долгую борьбу с поставщиками на следующую тему.

Имеем ГТД, к примеру, 10125160/210508/0001454/2

Так вот хотим внести некую ясность с правовой точки зрения.

Момент 1: Некоторые поставщики четвертую часть ГТД вообще не пишут - это допустимо? Пример: 10125160/210508/0001454
Момент 2: Некоторые поставщики предоставляют ГТД в документах в виде: 10125160/210508/0001454/005. Наша база позволяет забить только 2 цифры после "/". Как правильно забивать? 10125160/210508/0001454/00 или 10125160/210508/0001454/05
Момент 3: Нужно ли решать технический вопрос, чтобы в 1С можно было вбивать ГТД, в котором четвертая часть из трёх цифр?

Вобщем, как всё это регламентируется законом?

Заранее большое спасибо за ответ.