8.х Остатки отпусков, отбор только работающих

Здравствуйте. Только разбираюсь в 1С ЗУП. Версия 8.3. Вопрос скорее даже по общему положению вещей в нашей базе возник после принятия решения о ведении графика и остатков отпусков, про то как их вносить ещё буду дальше заморачиваться. Вот, что в остатках, что во вкладке сотрудник, например, когда захожу туда то видны все сотрудники и уволенные и работающие. Думала решить проблему отбором, но там нет варианта отобрать только работающих на данный момент. Зато есть вариант показать или скрыть архивных товарищей. Как вообще поступают обычно при увольнении сотрудника, сразу в архив помещают? Тут таких уволенных до меня у кадровика было 10 косарей.

А разом как то всех уволенных в архив поместить можно? Это ж ой ой сколько времени уйдёт. И как потом при случаи их вытаскивать? Иногда нужно что-то посмотреть про них, иногда изменить.

Разом никак.

10 косарей - это сколько? В конце концов у Вас (если хотите - у нас) вся жизнь впереди!

Одним движением, вернее одним нажатием кнопки "Показать...". А посмотрев и/или изменив - столь же оперативно "Скрыть...".

Спасибо. Сделала уже вручную вчера) Но с остатками отпусков ничего не получается, выдаёт абсолютно неправильные данные. Видимо не просекла я пока логику и фишку)

Базу вели с 2008 года, поэтому те кто раньше работали, введены не были. Вот я открываю остатки отпусков, выбираю чела, нажимаю детальный ввод остатков, там ввожу периоды, например 01.02.1974-31.01.1975 - 28 дней, ну сколько реально отгулял и так далее вплоть до периода 2014-2015, сама при этом посчитала у меня получилось 28 дней, а он выдаёт например 768, в общем у всех по 2-3-5 раз больше) Мб я в датах не то указала, мб вообще подход у меня не тот, пыталась мыслить логически.

Ну логика ж у меня женская) щас исправлю попробую.

Теперь при оформлении отпуска сотрудникам не выскакивает автоматически год за который должен быть предоставлен отпуск.

Принят сотрудник 20.07.2007, все периоды до 2013 года закрыты, там ставила нули, 2013-2014 - 28 дней полагается, 2014-2015 - 28 дней полагается, при нажатии кнопки рассчитать, с нулями улетучились периоды, остались только не охваченные.

Ну, а график отпусков с учётом этого периода составляется тоже. У кого-то и 15-16 войдёт. Я видимо принцип не понимаю.

YanaO, как я понял, отпуск за 2013-2014 не использован полностью, т.е. на 20.09.2014 Вы (сотрудник) имеете остаток 28 дней.
Так и нужно вводить:
Дата остатков: 20.09.2014, а вторая строка табличной части, как справедливо заметил Draco, ни к чему - удалите ее.
График отпусков можете составлять с учетом будущих периодов - они на остатки не влияют.

Что произойдет:
открыв Остатки отпусков в колонке Остаток отпуска Вы увидите остаток на сегодняшний день, т.е. 28 + отпуск, накопленный с 20.09.2014 по сегодня.

Замечание и вопрос: а это не случайно, что начало рабочего года трансформировалось с 20.07... на 20.09...?

Очепятка, 20.09, по программе правильно.
То есть период 14-15 год не надо вводить. я почему вводила, мне надо было понять остаток на 01.01.2015, а он не проставляется, если сотрудник имеет до этого момента период меньше полугода, это как то странно. То есть я если ставлю в списках остатки на дату 01.01.2015 - 28 дней остаток, если на сегодняшнюю дату, то 42. Хм. А после проведения отпуска - остатки меняться автоматически будут? И что всё таки делать с тем, что теперь автоматом при проводке приказа об отпуске и расчёте не появляется период?

Попытаюсь показать, что происходит пошагово картинками с небольшим комментарием. Специально для Вас.

1. Принял на работу Иванова И.И. в 2010 году см. документ _1_.


2. Открыв обработку Остатки отпусков вижу (см _2_) все долги по отпуску на сегодня - 133 дн.


3. Хочу, чтобы рабочий год заканчивался 20 Сентября и на эту дату 2014 года остаток составил 28 дней, т.е. на сегодня отпуск прошлого года полностью не использован.
Ввожу остаток (рис. _3_). На закладку детального ввода можно не заходить.


4. С нажатием "ОК" на форме ввода в "Остатки отпусков" отразится реальное значение остатка на сегодня - 40 дн, см. рис. _4_ ; кроме того заполнилась строка с новым Рабочим годом.


5. Отправляю Иванова И.И. в отпуск в счет неиспользованного за 2014 год, см. док. _5_. Как только заполнил даты "С..." и "По...", автоматом возникла запись о рабочем годе.
На рис. пред показан кадровый документ; предварительно я установил уменьшение остатков отпусков кадровыми приказами; обычно у меня это делают расчетные доки.
На этом же рисунке видно, что в строчке, где было 40 дней теперь 12 дней. Т.О. произошел расчет (автоматом!) текущего остатка.


6. Как итог - Справка по отпуску рис. _6_.