[РЕШЕНО] Правильность учета услуг и подсчет их себестоимости в УНФ

Добрый день. У меня проблема, никак не могу определить правильность учета услуг. Может кто то сталкивался с таким. Наша компания предоставляет услуги по организации поездок, набираем желающих, арендуем яхту или прочие виды транспорта, продумываем маршрут и пр. Учет ведется в УНФ для себя лично, и не связывается с бухгалтерией. Как в УНФ распределить расход на аренду яхт и привязать непосредственно к заказам клиентов связанных с определенной поездкой? Бывают случаи когда за месяц может быть более чем одна поездка. Все выставленные и полученные счета вводятся как услуги. И при формировании отчетов выводятся общие коммерческие и управленческие расходы. А мне нужно чтоб эти расходы показывались в разрезе на каждую поездку. Подскажите кто как ведет учет предоставляемых услуг, и как считаете полученную себестоимость, рентабельность? Может как то это можно в проекты или сделки объединить?Буду благодарна любым откликам.

Проще и нагляднее делать цепочки: Заказ покупателя (на поездку) - на основании Заказ поставщику (на аренду яхты) - на основании Приходная накладная (на аренду яхты). Заказов поставщику может быть несколько. В отчете Финансовый результат все должно быть видно правильно, наверняка и в каких-то еще.

Спасибо большое. Попробую их связать. А как быть в ситуации, когда заказов покупателей много, а связать их с одним заказом поставщику. Допустим на яхте 10 мест, соответственно заказ поставщику на 1 яхту, а заказов от покупателей 10.

Тогда Заказ поставщику не привязывается. В нем делаете 10 строк аренды по 1/10 от общей суммы. А привязку делаете в Приходной накладной для каждой строки.

Еще раз спасибо) Буду пробовать)

Подскажите, если я правильно поняла, цепочка такая: создаем [заказ покупателя], далее [заказ поставщику] в котором разбиваем общую сумму на кол-во мест, затем на основании создаем [приходную накладную] на каждую позицию и подвязываем заказ покупателя. Верно? Счета ( входящий и исходящий) при этом нужно создавать, влияют ли они на отчеты? Или можно просто создавать заказ и акт или приходную накладную?

P.S Извините, за такие элементарные вопросы, в сфере ведения учета новичок, пытаюсь разобраться)

Верно.
Счета не влияют, документ не обязательный, некоторые не пользуются. Делать или нет, нужно смотреть от задач, например, если на один Заказ покупателя по какой-то причине нужно сделать два Счета на оплату, то лучше их делать.
Акт создается к Заказу покупателя, т.е. на оказанные Вами услуги. Приходная накладная на полученные услуги.

Столкнулась с проблемой: создала [Заказ покупателя] на получение услуги "Яхта1", затем [Заказ поставщику] на предоставление услуги " Аренда яхт", на основании него создала несколько [Приходных накладных], не получается подвязать к ним [Заказ покупателя], пыталась на основании Приходной накладной создать заказ покупателя, тоже не получилось. Воспользовалась изначальной цепочкой когда на основании Заказа покупателя, создавала Заказ поставщику, а от него Приходную накладную, тогда получилось и в отчете отобразилось. Выходит мне нужно будет дробить один заказ поставщика на 10, чтоб было видно у какого клиента какой расход. Будет ли правильным, если для себя буду создавать счета от поставщиков общие, т.к иногда мне нужно просматривать информацию общей суммы по счетам и не подвязывать их к заказу и оплате, но в любой момент можно посмотреть.?Возник еще вопрос, при формировании отчета "Доход и расход по заказам покупателей" выдает в заказе статью "коммерческие расходы" и отображает общую сумму расходов по заказу, можно ли как то настроить, чтоб отображалось либо наименование поставщиков по заказу, а еще лучше наименование расходов?

Что-то не так сделали. Должно быть примерно так:
Приходная накладная - во вкладке Услуги строка "Аренда яхт", если промотать эту строку вправо то будет столбец Заказ покупателя - нужно выбрать нужный.
Можно делать не несколько Приходных а одну, и для каждую строку услуг привязывать к своему Заказу покупателя.

А у меня там только столбец заказ поставщику

По отчетам. Не знаю, может быть можно и так настроить. Обычно делают по другому. Расширяют План счетов управленческого учета. Скажем, ля Коммерческих расходов вводят субсчета "Аренда яхт", "Аренда автобусов", "Связь" и т.п., и привязывают их к нужной номенклатуре.

Нашла где добавить заказ покупателя) спасибо,сама бы не додумалась. Попробую еще Ваш совет со счетами)

Полистайте книжку Клепцовой, есть на диске ИТС.

Спасибо Вам огромное) Со счетами тоже разобралась.

Пожалуйста

Назрел еще один вопрос, может вы сталкивались с такой функцией как "Проекты". Везде пишут, что в проекты можно объединить заказы одного покупателя. А есть ли функция в УНФ, в которой можно объединить заказы нескольких покупателей в один проект?

Извините. Впредь буду создавать отдельными вопросами. Просто все вопросы взаимосвязаны, вот и решила не разделять.)

Добрый день. Аналогичная проблема. Продаем строительные услуги купленные у субподрядчиков. Все операции проведены по схеме, указанной выше, но в отчете "Валовая прибыль по покупателям" себестоимость приобретенных услуг субподрядчиков не учитывается. В чем проблема?